Was FacilityDesk kann
Eine Anwendung für fast alles, was die Objektverwaltung braucht
Tickets, Prüfungen, Schlüssel, Dokumente und Fuhrpark – statt Zettel, Excel und vieler Einzelprogramme.
Schlüssel & QR
Ausgabe · Rückgabe · Übergabeprotokoll
Tickets
Jede Meldung landet am richtigen Platz
Störungen kommen per Anwendung, E-Mail oder QR-Code herein und werden zu Tickets mit Ort, Priorität und Fotos.
- Melden per QR-Code ohne Konto
- Zuweisen, planen, nachverfolgen
- Abschluss mit Unterschrift und PDF
Inspektionen & Rundgänge
Prüfen mit Checkliste – nachweisbar
Wiederkehrende Rundgänge erscheinen automatisch im Tagesplan. Abhaken, Mängel direkt als Ticket melden, fertig.
- Checklisten mit Timer und Fotos
- Mängel mit einem Tipp als Ticket
- Protokoll entsteht automatisch
Anlagen, Legionellen & Zähler
Technik, Wartung und Spülungen im Griff
Technische Anlagen mit QR-Code, Wartungsintervallen und Wartungsfirma. Legionellen-Spülungen je Entnahmestelle mit Timer.
- Wartungsintervalle mit Erinnerung
- Legionellen-Spülung mit PDF-Protokoll
- Zählerstände und Messwerte erfassen
Schlüssel
Wer hat welchen Schlüssel? Auf einen Blick.
Ausgabe und Rückgabe mit Übergabeprotokoll und zwei Unterschriften – auch Verlust und Beschädigung sind dokumentiert.
- Personenakten und offene Ausgaben
- Übergabe mit Unterschrift
- Historie je Schlüssel
Dokumente & Protokolle
Unterschrieben, datiert, archiviert
Jede erledigte Arbeit erzeugt einen Leistungsnachweis als PDF – mit Datum, Uhrzeit und Unterschrift, sauber in Ordnern abgelegt.
- Leistungsnachweise automatisch
- Ordnerstruktur wie im Büro
- Export jederzeit
Abfuhrpläne
Nie wieder Tonnen vergessen
Restmüll, Bio, Papier, Gelber Sack, Glas und Sperrmüll je Objekt – mit Farben, Wiederholungen oder direkt aus dem Abfuhrkalender des Entsorgers (iCal). FacilityDesk legt die Aufgaben zum Raus- und Reinstellen automatisch an.
- Am Vortag um 16 Uhr: Tonnen rausstellen
- Am Abfuhrtag um 14 Uhr: Tonnen reinstellen
- In Mein Tag und im Kalender – einfach abhaken
- Erinnerung in der Anwendung, auf Wunsch per E-Mail
Fuhrpark
Zusatzmodul · 1. Monat gratisFahrzeuge, TÜV und Reifen im Blick
Inspektion, HU/TÜV und Reifenwechsel mit Erinnerung, dazu die monatliche Fahrzeugpflege mit Unterschrift. Fester Paketpreis ab 9,90 € im Monat.
- Erinnerung 28 und 7 Tage vorher
- Fahrzeugpflege mit Protokoll
- Monatlich kündbar
| Paket | Preis je Organisation und Monat |
|---|---|
| 2 bis 3 Häuser | 39,00 € |
| 4 bis 10 Häuser | 79,00 € |
| ab 11 Häusern | 149,00 € |
Die eigene Organisation mit allen eigenen Objekten zählt als 1 Haus; jedes Objekt eines anderen Kunden, das per Freigabe zugänglich ist, zählt als +1 Haus.
Alle Preise sind Nettopreise gemäß Ziffer 6.2 der AGB.
Verwaltung mehrerer Häuser
Zusatzmodul · 1. Monat gratisMehrere Häuser in einer Übersicht
Tickets, Aufgaben, Termine und Prüfungen aller berechtigten Häuser auf einen Blick – mit Filter je Haus und Rechten je Haus. Objekte anderer Kunden erscheinen nur nach Freigabe beider Kunden. Fester Paketpreis je Organisation ab 39,00 € im Monat.
- Filter und Rechte je Haus
- Zugriff auf Objekte anderer Kunden nur mit Freigabe beider Kunden
- Monatlich kündbar
Zeiterfassung
Kommen, Pause, Gehen – direkt in der Anwendung
Arbeitszeiten, Urlaub und Abwesenheiten im selben Werkzeug, auf Wunsch mit Prüfung des Arbeitsorts.
- Stempeln per Smartphone
- Urlaub und Abwesenheiten
- Zeitkonto für das Team
Selbst ausprobieren
Alle Kernfunktionen sind in jedem Paket enthalten. Fuhrpark und Verwaltung mehrerer Häuser sind optional dazubuchbar.